Locnuoc360 tuyển dụng Thực tập sinh Hành chính Văn phòng

Vị trí tuyển dụng: Thực tập sinh Hành chính Văn phòng

Hạn nộp hồ sơ: 15/12/2022

Mức lương: Thỏa thuận

Độ tuổi: 23 – 30

Giới tính: Nam, Nữ

Số lượng: 02

Địa điểm: Số 649 Lĩnh Nam, Hoàng Mai, Hà Nội

Mô tả công việc:

1. Lễ tân

– Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc.

– Chuẩn bị trà, nước phòng Tổng giám đốc và khu vực lễ tân.

– Chuẩn bị hoa quả đồ lễ tại ban thờ ngày lễ.

– Liên hệ với tòa nhà để chuyển đồ; đăng ký mới và báo cắt gửi xe cho CBNV;

2. Chuyển phát nhanh/ Công văn đi đến

– Nhận và phát chuyển phát nhanh đến

– Tổng hợp theo dõi chuyển phát nhanh đi, theo dõi thanh toán hàng tháng với nhà cung cấp.

– Công văn đến: Tiếp nhận, vào số, ghi sổ ra vào và chuyển công văn đến tới các bộ phận chức năng giải quyết.

– Công văn đi: Vào số, ghi sổ theo dõi và chuyển công văn đi.

– Đảm bảo môi trường làm việc 5S

3. Công tác hậu cần

– Sắp xếp lịch sử dụng phòng họp hợp lý; khoa học. Kiểm tra và chuẩn bị phòng họp, công cụ, tài liệu liên quan theo yêu cầu- Quản lý con dấu theo đúng quy định Công ty

4. Các công việc khác

– Soạn thảo, truyền thông các chế độ chính sách đến CBNV – Hỗ trợ thủ tục nhân sự (hợp đồng, thuế TNCN, BHXH…)

5. Phối hợp với team Văn hóa thực hiện các công tác

– Lên content, viết tin truyền thông

– Lên ý tưởng cho hoạt động văn hóa, sự kiện và hỗ trợ tổ chức khi cần.

– Tạo list nhạc cho hệ thống loa tại văn phòng Hà Nội hàng tuần

Yêu cầu :

1. Năng lực chuyên môn: Có kiến thức về hoạt động quản lý hành chính, lễ tân, văn thư lưu trữ, nhân sự, tiền lương…

2. Tin học

– Soạn thảo văn bản tốt. Lập báo cáo và các tài liệu văn phòng, Quản lý hồ sơ, tài liệu,…

– Sử dụng vi tính thành thạo (Word, Excel, Powerpoint,…)

3. Ngoại ngữ: Ưu tiên tiếng anh giao tiếp

4. Kỹ nă ng

– Làm việc độc lập và theo nhóm.

– Chịu áp lực công việc cao, chịu học hỏi.

5. Thái độ/tố chất

– Phong cách giao tiếp tốt, hoà nhã, hoạt bát, tự tin.

– Cẩn thận, tâm huyết với công việc, có tinh thần trách nhiệm cao

– Am hiểu các quy định quản lý hành chính, nhân sự

6. Yêu cầu khác: Nữ, Từ 22 đến 27 tuổi; cao trên 1m55, ngoại hình cân đối

Quyền lợi :

– Lương cứng (4.500.000 VNĐ) + hỗ trợ ăn trưa (720.000 VNĐ);

– Hỗ trợ đóng dấu thực tập;

– Thời gian làm việc: 8h – 17h (Từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ 02 thứ 7 trong tháng);

– Thời gian thực tập: 6 tháng, có cơ hội lên nhân viên chính thức;

– Được hướng dẫn, đào tạo cụ thể trong quá trình làm việc

LOCNUOC360 – CHUYÊN GIA 15 NĂM KINH NGHIỆM VỀ LỌC NƯỚC
Văn phòng:    Số 649 Lĩnh Nam, Phường Vĩnh Hưng, Hà Nội
Điện thoại:     0912 29 3769  –  Hotline:   0912 293 769 (Whatsapp, Zalo, Line, Viber)
Website:         www.locnuoc360.com   –   Email:    locnuoc360.com@gmail.com